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Préparer Qualiopi à l’ère de la V9 : Ce qu’il faut savoir

La certification Qualiopi, marque de qualité pour les organismes de formation en France, a connu plusieurs mises à jour depuis sa création. La dernière en date, la version 9 (V9) du guide de lecture, est entrée en vigueur le 8 mars 2024. Cette version apporte des précisions, notamment concernant la sous-traitance dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF). Cet article détaille les principales modifications et leurs implications pour les organismes de formation.

Introduction

La V9 du guide de lecture Qualiopi, publiée le 8 janvier 2024, vise à clarifier les exigences relatives à la sous-traitance, en réponse au décret du 28 décembre 2023 encadrant cette pratique dans le cadre du CPF. Cette mise à jour est essentielle pour les organismes de formation souhaitant maintenir ou obtenir leur certification Qualiopi.

Sommaire

  1. Contexte de la mise à jour V9
  2. Principales modifications apportées par la V9
  3. Implications pour les organismes de formation
  4. Étapes pour se conformer à la V9
  5. Ressources et accompagnement disponibles

1. Contexte de la mise à jour V9

La sous-traitance dans le cadre du CPF a suscité de nombreuses interrogations quant à la qualité et à la transparence des formations proposées. Le décret du 28 décembre 2023 a été promulgué pour encadrer strictement cette pratique, exigeant que tout organisme ou individu réalisant une action éligible au CPF soit certifié Qualiopi à partir du 1er avril 2024. En réponse, la V9 du guide de lecture Qualiopi a été élaborée pour intégrer ces nouvelles dispositions réglementaires. 

digiformag.com

2. Principales modifications apportées par la V9

La V9 introduit plusieurs ajustements, principalement axés sur la sous-traitance :

  • Clarification de la notion de sous-traitance : Le guide précise désormais que les exigences en matière de sous-traitance s’appliquent à toutes les prestations, qu’elles soient financées par le CPF ou par d’autres sources. certifopac.fr
  • Obligation de certification pour les sous-traitants : À compter du 1er avril 2024, tout sous-traitant réalisant des actions de formation éligibles au CPF doit être certifié Qualiopi. digi-certif.com
  • Mise à jour des modalités d’audit : Les organismes certificateurs doivent désormais adapter leurs audits pour inclure une évaluation spécifique des pratiques de sous-traitance des organismes de formation. digiformag.com

3. Implications pour les organismes de formation

Ces modifications imposent aux organismes de formation de :

  • Réévaluer leurs partenariats : S’assurer que tous les sous-traitants sont ou seront certifiés Qualiopi avant le 1er avril 2024.
  • Adapter leurs processus internes : Mettre en place des procédures garantissant la conformité aux nouvelles exigences, notamment en matière de sélection et de suivi des sous-traitants.
  • Préparer les audits : Anticiper les audits en intégrant les nouvelles modalités et en fournissant les preuves nécessaires concernant la gestion de la sous-traitance.

4. Étapes pour se conformer à la V9

Pour se conformer à la V9, les organismes de formation doivent :

  1. Informer et former les équipes : Sensibiliser le personnel aux nouvelles exigences et proposer des formations adaptées.
  2. Mettre à jour les documents internes : Réviser les manuels qualité, les procédures et les contrats de sous-traitance pour refléter les nouvelles obligations.
  3. Sélectionner des sous-traitants certifiés : Établir des critères de sélection rigoureux et vérifier la certification Qualiopi des partenaires.
  4. Planifier les audits : Contacter les organismes certificateurs pour organiser les audits selon les nouvelles modalités.

5. Ressources et accompagnement disponibles

Plusieurs ressources sont à la disposition des organismes de formation pour les aider dans cette transition :

  • Webinaires et formations : Des sessions en ligne proposent des décryptages complets du nouveau guide de lecture Qualiopi. digiformag.com
  • Guides annotés : Des documents détaillés offrent une analyse approfondie des modifications apportées par la V9. certifopac.fr
  • Consultants spécialisés : Des experts peuvent accompagner les organismes dans la mise en conformité avec les nouvelles exigences.

En conclusion, la version 9 du guide de lecture Qualiopi marque une étape importante dans l’encadrement de la sous-traitance des formations éligibles au CPF. Les organismes de formation doivent rapidement s’adapter à ces nouvelles exigences pour maintenir leur certification et garantir la qualité de leurs prestations.

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